Stellenangebote der Gemeinde Auensee
Der Bürgermeister
Sachbearbeiter/in im Archiv (m/w/d)
Die Gemeinde Auensee im Landkreis Sonnenland, bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen unbefristeten Arbeitsplatz als Sachbearbeiter/in im Archiv.
Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.
Ihre Aufgaben
- Rechenschaftspflichtige Verwaltung und Pflege des gesamten F&W-Archivs
- Neuerstellung und Aktualisierung von Prozessen zur Archivierung
- Allein verantwortliche Beratung und Betreuung der Archivbeauftragten der Bereiche
- Rechnungsprüfung der externen Archivfirma
- Dokumente und Daten auf Archivwürdigkeit prüfen und für die externe Archivierung zusammenstellen und vorbereiten
- Einzelsichtung + Einstufung unklarer Akten und alter Personalakten unter Wahrung des Datenschutzes
- Detaillierte Katalogisierung des Archivguts
Ihr Profil
- Abgeschlossenes (Bachelor-/FH-Diplom) Studium Archiv, Bibliotheks-, Informationswissenschaften oder abgeschlossene Ausbildung Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv, mit einschlägiger Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Archivwesen oder in gleichwertigen Bereichen sowie in der digitalen Archivierung
- Kenntnisse des Archivrechts (archivrechtliche Grundlagen, Datenschutz- und Urheberrecht)
- Kenntnisse der üblichen Archivstandards
- Kenntnisse über Archivsoftware
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (insb. Excel) und Datenbanken
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Selbstreflektion
Wir bieten
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Multiprofessionelles Team
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Mitarbeiter/innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag
Kontakt
Gemeinde Auensee
Personalabteilung
Rathausstraße 1
04016 Auensee
Telefon: 0341 / 9175 – 513 bewerbung@auensee.de
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten im Kommunaldienst (m/w/d)
Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Die Gemeinde Auensee bietet zum 01.09.2024 eine
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten im Kommunaldienst (m/w/d)
Die Ausbildung dauert 3 Jahre.
Voraussetzung ist der qualifizierte Abschluss der Mittelschule oder die Mittlere Reife.
Als Verwaltungsfachangestellte/r im Kommunaldienst
- arbeitest Du in den Ämtern der Gemeinde Auensee. Du bist dort kompetente/r Ansprechpartner/in für ca. 12.500 Bürgerinnen und Bürger sowie Firmen und Organisationen
- triffst Du Verwaltungsentscheidungen, meist in schriftlicher Form. Dazu musst Du Dich mit Gesetzen und Vorschriften verschiedener Rechtsgebiete auskennen
- erledigst Du Verwaltungsaufgaben dienstleistungs- und kundenorientiert sowie nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten
- organisierst Du Arbeitsabläufe in Deinem Aufgabenbereich und bearbeitest Vorgänge mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationssysteme
Wir bieten Dir
- eine sehr abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ausbildungszeit, die Theorie und Praxis verbindet
- eine attraktive Ausbildungsvergütung nach TVöD-AT und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- optimale Betreuung von Anfang an durch eine eigene Ausbildungsabteilung – Du hast immer Ansprechpartner, die sich um Dich kümmern und Dir alles Wichtige zeigen
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Region
- sehr gute Übernahmechancen und einen vielfältigen Karriereweg nach der Ausbildung
Die Gemeinde Auensee verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Voraussetzungen:
- Du hast die Fachoberschulreife
- Dich interessiert die Arbeit mit Gesetzen
- Du stehst gerne im Kontakt mit Menschen
- Dir liegt die Arbeit im Team
- Du hast Erfahrung mit gängigen Office-Programmen
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert
Ausbildungsverlauf:
- Beratung der Bürgerinnen und Bürger
- Datenverarbeitung und Auswertung
- Antragsbearbeitung mithilfe moderner EDV-Programme
- Vorbereiten von Verwaltungsentscheidungen auf der Grundlage von Bundes-, Landes- und Kommunalrecht
- Grundlagen des Haushaltswesens
- Verwaltung von Personalangelegenheiten
Beginn und Dauer der Ausbildung
- jeweils zum 1. September über einen Zeitraum von 3 Jahren
Schulische Ausbildung
- einmal wöchentlich dienstbegleitenden Unterricht am Studieninstitut in Auensee
- Blockunterricht am Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Leipzig
Prüfungen
- Zwischenprüfung im 2. Jahr
- Abschlussprüfung am Ende der Ausbildung
Praktische Ausbildung
- in allen Bereichen im Rathaus der Gemeinde Auensee
Interessiert?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unsere Website bis spätestens 28.05.2024 mit Lebenslauf, Kopie der letzten beiden Schulzeugnisse und weiteren aussagekräftigen Unterlagen, oder schick uns Deine kompletten Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse:
Gemeinde Auensee
-Amt für Zentrale Dienste-
Bernd Heiler
Rathausstraße 1
04016 Auensee
Telefon: 0341 / 9175 – 513
bewerbung@auensee.de